Censimento, gestione e stampe dell'anagrafica Commesse su Bravo

Sommario

Questo articolo descrive le procedure operative per l'inserimento di una nuova Commessa, la gestione dei dati esistenti e l'utilizzo dei report dedicati all'interno del software Bravo.

Inserimento di una nuova anagrafica Commessa

Per censire una nuova Commessa nel sistema, occorre seguire i passaggi descritti di seguito:

1. accedere al percorso [Bravo Mes > Bravo Operations > Clienti > Commesse];
2. visualizzare l'anagrafica a lista, che mostra le principali informazioni delle Commesse già censite come il codice, il cliente associato e lo stato;
3. premere il pulsante "+ Nuova commessa" per aprire la maschera di inserimento;
4. verificare il "Codice" univoco proposto automaticamente dal sistema, il quale viene generato su base annuale (es. 26/ progressivo);
5. associare facoltativamente una "Commessa Padre" e indicare il "Cliente" relativo alla Commessa;
6. definire se si tratta di una lavorazione interna all'azienda attivando il campo "Interna";
7. posizionarsi nella scheda "Intervallo Temporale" per indicare la "Data di Inizio Prevista" tramite l'icona del calendario, oltre alle date di consegna e ai periodi di inizio e fine effettivi;
8. utilizzare la scheda "Note" per inserire eventuali informazioni testuali aggiuntive nel campo "Note";
9. inserire una "Descrizione" opzionale e impostare lo stato dell'anagrafica tramite l'interruttore "Abilitata";
10. premere il pulsante "Salva" per confermare la creazione;
11. premere il pulsante "X" in alto a sinistra per chiudere la maschera e tornare alla lista generale.

Consultazione e modifica di una Commessa esistente

Qualora sia necessario visualizzare o variare i dati di una Commessa già registrata, la procedura prevede di:

1. individuare la riga d'interesse nell'anagrafica a lista e premere sul relativo "Codice" per aprire il dettaglio;
2. consultare o modificare i campi desiderati nelle diverse schede della maschera;
3. premere il pulsante "Aggiorna" per confermare le modifiche, oppure il pulsante "Ripristina" per annullare le variazioni e tornare ai dati originali;
4. chiudere la visualizzazione premendo sul pulsante "X".

Utilizzo dei report delle Commesse

Il sistema consente di generare stampe e analisi relative alle Commesse seguendo questi passaggi:

1. posizionarsi nell' anagrafica a lista delle Commesse;
2. premere il pulsante "Report" per visualizzare la scheda laterale con l'elenco dei report associati;
3. selezionare il report desiderato e compilare gli appositi filtri di ricerca proposti dal sistema;
4. premere il pulsante "Genera Report" per visualizzare l'anteprima del documento;
5. utilizzare le funzioni disponibili per stampare, esportare il report o cercare dati specifici al suo interno, eventualmente avvalendosi degli strumenti di ingrandimento della visualizzazione;
6. premere il pulsante "Chiudi" per terminare la consultazione e tornare alla maschera di partenza.

Note

Al momento del censimento, ogni nuova Commessa assume automaticamente lo stato di "Non Iniziata".
Se lo si desidera, in inserimento di una nuova Commessa, è possibile modificare il codice della Commessa proposto, l'importante è che rimanga un codice univoco.