Censimento e gestione dell'anagrafica Operatori su Bravo

Sommario

Questo articolo descrive le procedure operative per censire e gestire le anagrafiche degli Operatori, ovvero il personale che opera nei reparti produttivi, con l'impiego del software Bravo.

Inserimento di una nuova anagrafica Operatore

Per censire un nuovo Operatore nel sistema, la procedura prevede i seguenti passaggi:

1. accedere al percorso [Bravo Mes > Bravo Operations > Operatori > Operatori];
2. visualizzare l'anagrafica a lista, la quale mostra i soggetti già censiti nel sistema;
3. premere il pulsante "+ Nuovo operatore" per aprire la maschera di inserimento;
4. indicare nel campo "Codice" il codice operatore, un valore univoco a libera scelta necessario per distinguere l'Operatore;
5. definire lo stato dell'anagrafica tramite il tasto a interruttore "Abilitata";
6. caricare eventualmente un'immagine della persona tramite la casella "Scegli un file";
7. compilare i campi "Nome" , "Cognome" e indicare il "Titolo" (ad esempio operaio o caporeparto);
8. attivare la casella "Da utilizzare nelle Attività non presidiate" esclusivamente se si tratta di un'anagrafica fittizia per la gestione di macchine IoT collegate;
9. premere il pulsante "Salva" per confermare l'inserimento;
10. chiudere la maschera premendo sul pulsante "X" in alto a sinistra per tornare all'elenco generale.

Configurazione del profilo e delle attività

All'interno della maschera dell'Operatore, è possibile definire parametri specifici relativi all'attività lavorativa:

• scheda "Profilo": permette di selezionare il "Livello Salariale" , indicare la "Data Assunzione" (tramite l'icona del calendario) e associare l'Operatore a una "Squadra" precedentemente censita;
• "Gestione Attività Parallele": questo campo definisce come il sistema deve calcolare i tempi se l'Operatore svolge più lavorazioni contemporaneamente. Se impostato su "Attiva Parallelizzazione" , il tempo viene ripartito equamente tra i task; se impostato su "Disattiva Parallelizzazione" , il sistema consuntiva l'intero tempo su ogni singolo task; se impostato su "Default Globale", la selezione della gestione è demandata al relativo parametro generale;
• "Turno di lavoro predefinito": nel campo "Turno di lavoro predefinito" è possibile specificare il turno assegnato abitualmente all'Operatore;
• "Riferimenti esterni": i campi come "Chiave ERP", "Chiave Esterna", "Chiave personalizzata 1" e "Chiave personalizzata 2" vengono utilizzati solo se Bravo è interfacciato con un altro software gestionale per l'importazione dei dati degli Operatori dal gestionale a Bravo.

Gestione del calendario e delle sostituzioni

Il sistema consente di personalizzare la disponibilità lavorativa dell'operatore:

1. posizionarsi nella scheda "Calendario" dove, di default, è attiva la spunta su "Imposta automaticamente il calendario dei turni principale" per seguire il calendario di produzione aziendale;
2. disattivare l'impostazione automatica se si desidera selezionare un differente "Calendario" dal relativo campo;
3. posizionarsi nella scheda "Sostituzioni" per inserire variazioni specifiche (permessi, cambi turno o orari personalizzati);
4. premere il pulsante "Nuovo" nella sezione delle sostituzioni per aprire la scheda laterale di inserimento;
5. indicare la descrizione, l'intervallo orario e la tipologia di sostituzione: "Giorni non lavorativi", "Turno di lavoro" e "Orario lavorativo personalizzato", indicando in quest'ultimo una o più variazioni di orario con anche la durata della pausa,
6. confermare i dati per applicare le modifiche al calendario dell'Operatore.

Consultazione e modifica di un'anagrafica esistente

Per visualizzare o variare le informazioni di un Operatore già censito, occorre:

1. accedere all'anagrafica a lista degli Operatori;
2. premere sulla riga corrispondente sul "Codice" dell'Operatore desiderato per aprire la maschera di dettaglio;
3. consultare i dati o procedere alle modifiche necessarie;
4. utilizzare il pulsante "Aggiorna" per salvare le variazioni, oppure "Ripristina" per annullarle e tornare ai valori originali;
5. premere la "X" per tornare alla lista degli Operatori.

Note

Ogni Operatore è identificato univocamente dal suo codice; la corretta configurazione della parallelizzazione è fondamentale per la precisione della consuntivazione dei tempi lavorati.