Gestione dei documenti caricati in Bravo

Sommario

In questo articolo viene illustrato come consultare, filtrare e amministrare l'elenco dei documenti che sono stati caricati come allegati all'interno di Bravo.

Premesse

Si suggerisce di consultare preventivamente la documentazione relativa al caricamento dei file per comprendere come inserire inizialmente i documenti nel sistema. Le procedure descritte di seguito si riferiscono alla gestione dei contenuti già presenti nel repository documentale vedere articolo Come caricare e collegare i documenti su Bravo.

Consultazione e filtri nell'anagrafica a lista dei documenti

Per visualizzare l'elenco globale dei documenti allegati, occorre seguire i passaggi descritti nell'elenco seguente:

1. accedere a Bravo e premere sulla voce di menù [Bravo Mes > Bravo Operations > Documenti];
2. visualizzare l'anagrafica a lista che mostra tutti i documenti caricati nell'ambiente di lavoro;
3. utilizzare i filtri disponibili nella barra degli strumenti (toolbar) in alto per ricercare file specifici.

Dall'elenco principale, selezionando una o più righe, è possibile eseguire operazioni massive come la modifica, l'eliminazione, lo scollegamento o la disabilitazione dei documenti allegati.

Visualizzazione del dettaglio e scheda "Usato in"

Premendo in corrispondenza del nome del documento allegato, il sistema apre una scheda laterale contenente le informazioni di dettaglio. In questa maschera è possibile consultare:

• i campi "Nome documento", "Tipo di documento" e il numero di "Revisione";
• l'anteprima del file e i "Tag" che sono stati associati;
• la scheda "Usato in", che mostra l'elenco di tutte le anagrafiche e di tutti i documenti a cui quel file specifico è stato collegato.

All'interno di questa scheda è possibile variare le informazioni esistenti per aggiornare l'anagrafica del documento.

Creazione di nuove revisioni

Il sistema consente di gestire l'evoluzione di un documento attraverso la gestione delle revisioni progressive. Per procedere, attenersi alla procedura seguente:

1. aprire la scheda laterale di dettaglio del documento desiderato;
2. premere sul pulsante "Nuova revisione...";
3. caricare il nuovo file o apportare le variazioni necessarie;
4. il sistema provvederà a creare una nuova revisione progressiva del documento.

Approfondimento o Note

La funzione Documenti funge da punto di controllo centralizzato per ricercare e amministrare ogni file allegato nell'ambiente di Bravo, indipendentemente dall'anagrafica tecnica a cui è associato.