I superpoteri del Connettore Mago4

Sommario

La sincronizzazione dei dati di consuntivo di produzione tra Bravo e il gestionale Mago4 è arricchita da una gamma di funzioni avanzate che semplificano ed esaltano il processo di scambio dati tra i software.
Grazie a queste funzioni l'uso del Connettore Mago4 agli utenti risulta più agevole e con un ritorno di vantaggi in termini di tempi ridotti di elaborazione e completezza informazioni.
Nel corso del presente articolo vengono descritte nel dettaglio le funzioni avanzate del Connettore Mago4.

Le funzioni avanzate del Connettore Mago4

Nei paragrafi che seguono sono descritte le impostazioni e ognuna delle funzionalità avanzate del Connettore Mago4:

Come sincronizzare le quantità prodotte di seconda scelta e scarto
Come sincronizzare una rilevazione modificata già sincronizzata
Come sincronizzare una rilevazione di una lavorazione già terminata sul gestionale
Come terminare le lavorazioni con la Chiusura Esplicite

Come sincronizzare le quantità prodotte di seconda scelta e scarto

Gli strumenti di raccolta dati di consuntivo di produzione di Bravo consentono di dichiarare quantità prodotte buone, di seconda scelta e di scarto.
Queste tipologie di quantità prodotte vengono sincronizzate con il Connettore Mago4 sul gestionale Mago4, indipendentemente se è presente o meno il Bravo Agent.
Le quantità di seconda scelta e di scarto per default sono movimentate nel modulo Logistica di Mago4 con lo stesso codice articolo usato per le quantità prodotte buone.
Il Connettore Mago4 è in grado di sincronizzare e quindi movimentare sul magazzino di Mago4 le quantità di seconda scelta e di scarto anche con codici articoli differenti da quello usato per le quantità prodotte buone.
Tale comportamento si rileva utile per le aziende che desiderano tracciare a magazzino i quantitativi di secondo scelta e scarti con codici articoli specifici per qualificare queste tipologie ed individuarle a magazzino velocemente.

Sincronizzazione con Mago4

In una installazione di Mago4, con o senza Bravo Agent, il settaggio di codici articolo per movimentare le quantità di seconda scelta e scarto si esegue in anagrafica dell'articolo da produrre sull'Ordine di produzione, nella scheda "Produzione", impostando la spunta sui campi "Abilitato" ed indicando nei rispettivi campi il codice articolo precedentemente censito per ciascuna tipologia.
Il codice articolo può essere anche lo stesso per entrambe le tipologie.

Se l'azienda non rileva le quantità di seconda scelta o di scarto oppure non vuole tracciarle con un codice articolo specifico, non è necessario impostare i suddetti campi.

Come da indicazioni sopra riportate, se lo si desidera è possibile personalizzare i codici articoli di movimentazione a magazzino per le quantità di seconda scelta in anagrafica di ciascun articolo di prodotto finito che si produce con Ordini di produzione.
Dopo aver eseguito le impostazioni sugli articoli di Mago4 al resto pensa a tutto il Connettore Mago4 durante il processo di sincronizzazione!

Come sincronizzare una rilevazione modificata già sincronizzata

Si consideri il caso in cui una rilevazione di fine lavorazione è stata già sincronizzata tramite il Connettore su Mago4.
Successivamente la rilevazione sincronizzata viene modificata su Bravo con la modalità descritta in questo articolo Come eseguire manutenzioni alle rilevazioni registrate, per esempio le quantità prodotte in rilevazione sono state indicate in modo errato dall'Operatore e vengono corrette.
Nell'esempio proposto i dati della rilevazione sono stati già sincronizzati su Mago4 e le quantità prodotte sono state modificate su Bravo e di conseguenza non coincidono con quelle sincronizzate sul gestionale.
Come si può riportare la modifica anche sul gestionale?
Semplicissimo! Si apre il Connettore Mago4 che rileva in automatico la modifica apportata alla rilevazione già sincronizzata e la propone di nuovo in coda come da sincronizzare!
Si avvia la sincronizzazione e i dati nel gestionale vengono aggiornati sostituendo i precedenti con i nuovi!
Quantità prodotte, quantità prelevate di materiali, tempi lavorati e altre informazioni, possono essere sincronizzate di nuovo sul gestionale in caso di manutenzioni su rilevazioni di Bravo già sincronizzate!

Come sincronizzare una rilevazione di una lavorazione già terminata sul gestionale

Il processo di avanzamento della produzione si basa sul concetto che le Fasi degli Ordini di produzione vengono impostate nello stato di "Terminato" al raggiungimento delle quantità prodotte pari a quelle previste da produrre. Quando sull'ultima Fase di un Ordine di produzione vengono consuntivate tutte le quantità previste da produrre, lo stato dell'Ordine di produzione viene impostato su "Terminato".
Si possono verificare casi su Bravo in cui le Fasi vengono riaperte, impostate in stato di "Lavorazione" ed eseguite ulteriori consuntivazioni. Oppure ci possono essere delle modifiche sulle rilevazioni registrate, come descritto nel paragrafo precedente.
Questi dati vengono poi sincronizzati con il Connettore su Mago4.
Trattandosi di dati da sincronizzare su Fasi o Ordini di produzioni già in stato di "Terminato", la sincronizzazione per default non viene eseguita e viene segnalato un errore causato dallo stato di "Terminato" che impedisce ulteriori consuntivazioni di dati.
Si può rilevare utile attivare un parametro di Bravo Agent su Mago4 che si trova in [Bravo Agent > Bravo Agent > Tabelle > Parametri e Procedure > Parametri] e si chiama "Elaborare anche ordini terminati (riapre - elabora - richiude)".

Attivando questo parametro i dati sincronizzati per Fasi e Ordini di produzione terminati sul gestionale vengono comunque elaborati.
Invece se questo parametro non è abilitato, l'utente su Mago4 deve utilizzare le funzioni del gestionale per riaprire le Fasi e gli Ordini di produzione terminati, sincronizzare i dati con il Connettore Mago4 e poi terminare nuovamente se necessario le Fasi e gli Ordini di produzione sul gestionale.
Attivare il parametro significa semplificare la sincronizzazione nei casi di Fasi e Ordini di produzione già terminati, non abilitarlo significa avere un flusso più articolato, ma disporre di un maggiore controllo sui nuovi dati di consuntivo che vengono sincronizzati per Fasi e Ordini di produzione già terminati e determinare se è corretto o meno che vengano sincronizzati.
La scelta di attivare o meno il parametro deve essere valutata sulla base del flusso produttivo dell'azienda.

Come terminare le lavorazioni con la Chiusura Esplicite

Bravo e Mago4 per comportamento di base impostano automaticamente le Fasi in stato di "Terminato" al raggiungimento delle quantità previste da produrre e sempre automaticamente impostano lo stato degli Ordini di produzione in "Terminato" al raggiungimento delle quantità previste da produrre sull'ultima Fase.
Se l'azienda ha l'esigenza di gestire lo stato di avanzamento della produzione, potendo terminare Fasi e Ordini di produzione quando sono state prodotte quantità inferiori a quelle previste o superiori, si può avvalere di una funzionalità denominata "Chiusure Esplicite" di Bravo.
Questa funzione consente di eseguire una rilevazione di fine lavorazione sulle Fasi degli Ordini di produzione, che determina l'impostazione dello stato di "Terminato", anche se le quantità previste da produrre non sono state equiparate.
Tale funzione si rileva utile per esempio per terminare Ordini di produzione per quantità inferiori se un cliente ha ridotto l'ordinativo richiesto oppure per dichiarare delle quantità prodotte maggiori rispetto al previsto per fare scorta di magazzino o integrare un ordine di un cliente che ha richiesto una quantità maggiore rispetto a quella iniziale.

Attivare le Chiusure Esplicite richiede giusto il tempo di attivare un parametro generale e configurare una Causale di Consuntivazione su Bravo.

Step 1 - Attivare il parametro generale

Seguire queste indicazioni:

accedere a Bravo MES;
premere sulla voce "configuration";
premere sulla voce "COMPORTAMENTI";
posizionarsi nella scheda "AUTOMAZIONI" e poi nella sezione "Terminare ordini di produzione";
impostare la spunta sul parametro "Gestione manuale chiusura ordini (chiusure esplicite)";
premere sul pulsante "Aggiorna" in alto a destra;
premere sul pulsante per ritornare sulla pagina iniziale di Bravo MES.

Abilitando questo parametro, tutti gli Ordini di produzione su Bravo, rimangono sempre in stato di lavorazione, anche se le quantità prodotte dichiarate equiparano o superano le quantità previste da produrre.

Step 2 - Creare una Causale di Consuntivazione per le Chiusure Esplicite

Si crea una una Causale di Consuntivazione simile ad una causale di fine lavorazione, impostando un parametro in più nella scheda "Opzioni".
Come supporto per la creazione e configurazione della causale è possibile consultare questi articoli Le Causali di Consuntivazione e Come rilevare la fine lavorazione di una Fase di un Ordine di produzione.

Le Chiusure Esplicite sono attive impostando nel relativo campo uno dei seguenti valori:

"Per Fase": quando con la corrente causale si registra una rilevazione su una Fase di un Ordine di produzione, la sola Fase viene impostata come terminata;
"Per ordine": quando con la corrente causale si registra una rilevazione su una Fase qualsiasi di un Ordine di produzione, tutte le Fasi dell'Ordine di produzione e l'Ordine di produzione stesso, sono impostati come terminati;
"Per commessa": quando con la corrente causale si registra una rilevazione su una Fase qualsiasi di un qualsiasi Ordine di produzione facente parte di un gerarchia di ordini raggruppati con la stessa Commessa, vengono terminate tutte le Fasi e tutti gli Ordini di produzione associati alla Commessa.

Le Chiusure Esplicite sono disattive impostando il valore "Ignora".
Le Chiusure Esplicite possono essere sincronizzate con il Connettore su Mago4, è sufficiente impostare la Causale di Consuntivazione con Chiusura Esplicita nei parametri dello strumento; per approfondimenti consultare l'articolo Come si configura il Connettore Mago4 nel paragrafo "Step 3".
Il dato viene sincronizzato insieme agli altri dati di consuntivo di produzione e produce i medesimi effetti descritti poco fa per Bravo, anche su Mago4 con le stesse identiche modalità.

Nota bene

Le Chiusure Esplicite si possono sincronizzare con il Connettore per Mago4 solo se su questi è attivo il Bravo Agent (vedere articolo Architettura del Connettore Mago4).